Caso de uso

Engajamento omnicanal sem caos

O Chatwoot unifica e-mail, chat, WhatsApp, SMS, Facebook e Instagram em uma caixa de entrada. Mantenha as respostas consistentes com o Captain e automações.

  • Uma caixa de entrada para cada canal
  • Roteamento por caixa de entrada, etiquetas, idioma, país e campanha
  • Captain rascunha respostas em todos os canais

Principais resultados

Voz consistente

Macros, modelos e sugestões do Captain mantêm o tom alinhado entre os canais.

Propriedade clara

Atribuições, equipes e detecção de colisão evitam respostas duplas.

Contexto de campanha

Direcione com a condição de campanha, etiquetas e atributos personalizados para manter marketing, vendas e suporte alinhados.

Relatório entre canais

Compare volumes, SLAs e CSAT entre canais em um único painel.

Alimentado por recursos principais

Os recursos que tornam o envolvimento omnicanal perfeito.

Caixa de entrada unificada
WhatsAppEmailInstagram
ML

Fiz um pedido ontem, mas ainda não recebi um e-mail de confirmação.

WhatsApp · 10h22

Sugestão do Captain

Olá Maria, encontrei seu pedido nº 4821. A confirmação foi enviada para seu e-mail às 10h05. Você poderia verificar sua pasta de spam? Também posso reenviar agora mesmo.

Usar rascunhoEditar
Etiqueta sugerida pelo Captain: status-do-pedido · A regra atribuiu à Equipe de Suporte A

Contexto do canal

Canal

WhatsApp

Etiqueta

status-do-pedido

Idioma

Inglês

Caixa de entrada unificada

Uma caixa de entrada, todos os canais

As equipes fazem a triagem de WhatsApp, SMS e e-mail em uma única visualização, mantendo a propriedade clara e o tom consistente em todos os canais.

  • Filtre conversas por caixa de entrada, etiqueta, prioridade ou atribuição
  • Os chips de etiqueta revelam o contexto antes de você abrir a conversa
  • Tarefas visíveis para WhatsApp e conversas de e-mail lado a lado
  • Os modelos específicos do canal mantêm a formatação correta em qualquer lugar
Analytics

Relatórios entre canais

Os relatórios revelam quais canais precisam de mais pessoal ou treinamento para que os líderes possam se ajustar rapidamente.

  • Compare os tempos de resposta por chat, WhatsApp, SMS e e-mail
  • Os detalhamentos do CSAT por canal mostram onde a qualidade diverge
  • As taxas de violação de SLA identificam lacunas de pessoal por canal
Desempenho do canal

Média Tempo de resposta

Chat
45s
WhatsApp
1m 12s
SMS
1m30s
Email
3m 20s

CSAT por canal

4.6

Chat

4.5

WhatsApp

4.3

SMS

4.4

Email

Peças para lançar

Fluxos de trabalho concretos que sua equipe pode usar imediatamente.

Cobertura social e de mensagens

Trate as mensagens diretas das redes sociais com o mesmo rigor de um e-mail.

  • Conecte WhatsApp, Facebook e Instagram
  • Use etiquetas e condições de caixa de entrada para encaminhar à equipe certa
  • Responda com respostas prontas e macros

Caixa de entrada da campanha

Coordene as respostas a lançamentos ou promoções.

  • Adicione etiquetas com uma regra de automação usando a condição de campanha
  • Encaminhe para a equipe de campanha e acompanhe por uma política de SLA
  • Monitore o volume e os tempos de resposta na visualização ao vivo

Roteamento com reconhecimento de idioma

Atenda públicos globais sem atrasos.

  • Combine pelo idioma do navegador ou pelo país
  • Encaminhe para as equipes locais e deixe o Captain traduzir os rascunhos
  • Mantenha as respostas prontas consistentes entre as equipes

Toolkit

Recursos, integrações e controles que fazem esse caso de uso permanecer.

Profundidade do canal

Conectores nativos para WhatsApp, e-mail, SMS, Instagram, Facebook, além de widget de chat e APIs.

Pronto para automação

Regras de automação para roteamento e respostas, além de políticas de SLA, ambas no Business e no Enterprise. O Captain redige respostas e sugere etiquetas.

Acumulação de análises

Painéis entre canais para tempos de resposta, violações de SLA e CSAT para que os líderes possam corrigir o curso rapidamente.

Perguntas comuns

Respostas práticas que as equipes perguntam antes de implementar isso.

As respostas do Chatwoot respeitarão as nuances do canal?

As respostas prontas são compartilhadas por toda a conta, e não configuradas por canal, então você escreve uma versão e os agentes a adaptam no envio. O Captain redige respostas dentro da conversa e um agente revisa antes de enviar.

Como evitamos respostas duplas?

A detecção de colisões, atribuições e notas deixam a propriedade clara. As visualizações da equipe mostram quem está ativo e onde.

O Chatwoot permite medir o desempenho entre canais?

Os relatórios mostram o volume de conversas, os tempos de resposta e o CSAT por caixa de entrada e de forma agregada, para que você dimensione a equipe e treine com eficiência. Os relatórios de SLA estão disponíveis nos planos Business e Enterprise.

Como localizamos o conteúdo?

As regras de automação podem encaminhar pelo idioma do navegador ou pelo país, você pode manter respostas prontas localizadas e o Captain pode traduzir um rascunho antes de um agente enviar.

Quão rápido podemos implementar isso?

Comece com uma caixa de entrada, ative o Captain para que os agentes recebam rascunhos e depois adicione regras de automação por caixa de entrada conforme avança. As regras de automação estão disponíveis nos planos Business e Enterprise.

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